L'app Soci HBS, spiegata semplice

1 Entrare la prima volta

Si fa una volta sola per telefono. Poi l'app ti riconosce.

1. Apri sede.hbsardi.it dal telefono.
2. Scrivi il tuo indirizzo nome.cognome@hbsardi.it e tocca Inviami il codice. È l'indirizzo che l'associazione attiva per ogni socio: nessun altro indirizzo viene riconosciuto, nemmeno quello personale.
3. Controlla la posta: arriva un codice di sei cifre. Se non lo trovi, guarda nello spam.
4. Scrivi il codice e tocca Entra. Fatto.

2 Mettere l'app in home

Così la apri con un tocco, come una qualsiasi app, senza cercare l'indirizzo ogni volta.

1. iPhone: apri il sito con Safari, tocca il pulsante Condividi in basso, poi Aggiungi a Home (sui telefoni meno recenti: Aggiungi alla schermata Home).
2. Android: apri il sito con Chrome, tocca i tre puntini in alto a destra, poi Installa app. Se quella voce non c'è, usa Aggiungi a schermata Home: cambia solo il nome, il risultato è lo stesso.

3 La tua tessera

La prima cosa che vedi: il tuo nome e il numero di tessera.

1. Tocca dettagli ▾ per vedere stato del socio, quota dell'anno, data e ricevuta del versamento.
2. Se c'è qualcosa in sospeso compare una riga rossa: quota da versare oppure scheda da consegnare. Se non compare niente, sei a posto.
3. In fondo ai dettagli ci sono le due cartelle su Drive: I tuoi documenti e Documenti dell'associazione. Vedi il punto 8.
4. Sotto la tessera ci sono i prossimi appuntamenti del calendario sociale.
5. Se la quota non risulta versata, accanto all'avviso c'è Come pago: importo, IBAN e causale già pronti da copiare, e il pulsante per avvisare il direttivo del bonifico fatto.

4 Bacheca informativa

Le decisioni prese dal direttivo, appena vengono prese. È il modo più veloce per sapere cosa succede.

1. Sul pulsante compare un pallino rosso quando c'è qualcosa che non hai ancora letto.
2. Ogni voce ha un'etichetta: Sede, Associazione o Isolabirra. In alto puoi filtrare per tema.
3. Dove c'è scritto tocca per i dettagli, la voce si apre e racconta il perché della scelta, i numeri, chi fa cosa. Tocca di nuovo per chiuderla.

5 Votare la serata settimanale

Serve a decidere se ci si vede giovedì o venerdì, e a sapere quanti restano a cena.

1. Scegli il giorno che ti va meglio.
2. Indica quante persone porti, te compreso.
3. Indica quante di quelle restano a cena: abbassa il numero se qualcuno arriva dopo cena.
4. Tocca Vota. Puoi cambiare idea quando vuoi: ritorni, correggi e tocchi Aggiorna il voto.

6 Prenotare la sede

Per una cotta, una riunione, una prova: si prenota dall'app e finisce nel calendario sociale.

1. Scegli la data e l'orario, oppure spunta tutto il giorno.
2. Indica il tipo di attività e aggiungi una nota se serve.
3. Tocca Verifica e prenota: l'app controlla che il posto sia libero.
4. Se scegli giovedì o venerdì sera ti avvisa, perché potrebbe esserci la serata settimanale. Conferma solo se ne hai parlato con gli altri.

7 Firmare la scheda associativa

Niente più stampante: si firma col dito, dal telefono.

1. Dalla tessera, apri dettagli ▾ e tocca Firma la scheda nell'app.
2. Controlla i tuoi dati. Se qualcosa è sbagliato o manca, tocca I dati non sono giusti e scrivilo: arriva al direttivo, che corregge l'anagrafica. Poi firmi.
3. Spunta le due dichiarazioni.
4. Firma col dito nel riquadro. Se viene male, tocca Cancella e rifai la firma.
5. Tocca Firma e invia: il PDF firmato finisce nella tua cartella e una copia ti arriva per email.

8 I documenti su Drive

Due cartelle, tutte e due dentro la tua tessera: tocca dettagli ▾ e le trovi in fondo.

1. I tuoi documenti: la tua cartella personale, con le ricevute delle quote e la scheda firmata.
2. Documenti dell'associazione: statuto, convocazioni e verbali, la cartella condivisa con tutti i soci.
3. Si aprono su Drive in una scheda nuova. Se Drive chiede l'accesso, entra con il tuo indirizzo @hbsardi.it.

9 Se qualcosa non va